Сводка руководителю
По пятницам сотрудник сам присылает итоги недели в Telegram — из почты, задач и подключённых сервисов.
Сотрудник собирает итоги недели и сам присылает их вам в Telegram, без напоминания: коротко суть, а подробности — по ссылке в приложении.
Что понадобится
- Сотрудник — например, «Ассистент руководителя». → Завести сотрудника
- Telegram-бот сотрудника и ваш Telegram, привязанный к нему (строка «Вы в Telegram» в настройках бота). → Подключить бота
- Источники — то, из чего собирать сводку: почта, МойСклад или другие подключения, файлы, которые вы присылаете сотруднику.
Поручите сводку
По пятницам в 17:00 присылай в Telegram итоги недели: что сделано, что сдвинулось, что требует моего решения. Продажи бери из МойСклада, обращения — из почты.
Сотрудник заведёт рутину — в шаге его хода будет строка «Создал рутину».
Получите первую сводку
Не ждите пятницы: откройте рутину на странице «Рутины» и нажмите «Запустить сейчас». Сводка придёт туда, куда вы просили, — в Telegram.
Поправьте формат
Ответьте сотруднику, что изменить: «продажи — таблицей по менеджерам», «без второстепенного». Он поправит задание рутины, и следующая сводка придёт по-новому.
Что можно поменять
- Расписание — «каждый будний день в 9:00 — план на день», «первого числа — итоги месяца».
- Получатели — «копию присылай Анне». Отправка другому человеку — по вашей просьбе, и она становится частью рутины.
- Канал — сотрудник может публиковать сводку в ваш канал или группу в Telegram. → Сотрудник пишет первым
График или схема из сводки в Telegram не показываются: на их месте придёт ссылка на переписку в приложении. → Схемы и графики в чате