# Сводка руководителю

Источник: https://svedum.ru/docs/scenarios/weekly-report

> По пятницам сотрудник сам присылает итоги недели в Telegram — из почты, задач и подключённых сервисов.

Сотрудник собирает итоги недели и сам присылает их вам в Telegram, без напоминания:
коротко суть, а подробности — по ссылке в приложении.

## Что понадобится

* **Сотрудник** — например, «Ассистент руководителя». → [Завести сотрудника](https://svedum.ru/docs/employees/create)
* **Telegram-бот сотрудника** и ваш Telegram, привязанный к нему (строка «Вы в Telegram» в
  настройках бота). → [Подключить бота](https://svedum.ru/docs/employees/telegram#подключить-бота)
* **Источники** — то, из чего собирать сводку: [почта](https://svedum.ru/docs/scenarios/inbox), МойСклад или
  другие [подключения](https://svedum.ru/docs/customize/connections), файлы, которые вы присылаете сотруднику.

### 1. Поручите сводку

> По пятницам в 17:00 присылай в Telegram итоги недели: что сделано, что сдвинулось, что требует моего решения. Продажи бери из МойСклада, обращения — из почты.

Сотрудник заведёт [рутину](https://svedum.ru/docs/routines) — в шаге его хода будет строка «Создал рутину».

### 2. Получите первую сводку

Не ждите пятницы: откройте рутину на странице «Рутины» и нажмите «Запустить сейчас».
Сводка придёт туда, куда вы просили, — в Telegram.

### 3. Поправьте формат

Ответьте сотруднику, что изменить: «продажи — таблицей по менеджерам», «без
второстепенного». Он поправит задание рутины, и следующая сводка придёт по-новому.

## Что можно поменять

* **Расписание** — «каждый будний день в 9:00 — план на день», «первого числа — итоги
  месяца».
* **Получатели** — «копию присылай Анне». Отправка другому человеку — по вашей просьбе, и
  она становится частью рутины.
* **Канал** — сотрудник может публиковать сводку в ваш канал или группу в Telegram.
  → [Сотрудник пишет первым](https://svedum.ru/docs/employees/telegram#сотрудник-пишет-первым)

График или схема из сводки в Telegram не показываются: на их месте придёт ссылка на
переписку в приложении. → [Схемы и графики в чате](https://svedum.ru/docs/widgets)