# Завести сотрудника

Источник: https://svedum.ru/docs/employees/create

> Имя, внешний вид и модель — остальное сотрудник узнает из работы.

<Steps>
  <Step>
    ### Добавьте сотрудника [#добавьте-сотрудника]

    В боковой панели, в разделе «Сотрудники», нажмите «+» — или откройте стрелку рядом с
    «Новый чат» и выберите «Новый сотрудник». Появится «Новый сотрудник».

    Сотрудники живут в аккаунте, поэтому для них нужно [войти](https://svedum.ru/docs/install#вход-и-аккаунт).
  </Step>

  <Step>
    ### Назовите его [#назовите-его]

    Дайте имя по роли — «Аналитик», «Маркетолог» — или человеческое. Выберите форму и цвет
    аватара, чтобы различать сотрудников в списке, и при желании наденьте ему очки, бантик,
    шарфик, кепку или наушники. Новый сотрудник может прийти уже в случайных вещах — их
    можно снять. Имя и аватар можно поменять в любой
    момент: о новом имени сотрудник узнаёт в переписке с вами — там появится строка
    «Имя сотрудника: … → …».
  </Step>

  <Step>
    ### Дайте первую задачу [#дайте-первую-задачу]

    Сотрудник начинает работать сразу. Напишите задачу в переписку — он сам решит, что делать
    в этом чате, а что вынести в отдельных агентов.
  </Step>
</Steps>

## Профиль сотрудника

Профиль открывается в правой панели переписки, вкладка «Профиль», или из меню сотрудника:
правый клик по нему в боковой панели или клик по его имени над перепиской. Там:

* **Имя и аватар.**
* **Модель** — какой моделью сотрудник отвечает в чате. «Авто» подбирает модель под задачу.
* **Режим разрешений** — кто одобряет шаги сотрудника. «Проверять» (по умолчанию):
  команды, запросы в интернет и действия во внешних сервисах оценивает проверка.
  «Спрашивать»: действия во внешних сервисах подтверждаете вы, карточкой в чате. У каждого
  сотрудника свой режим. → [Проверка разрешений](https://svedum.ru/docs/agents/permission-review)
* **Бюджет** — сколько сотрудник может тратить в рублях; стрелка открывает его в
  «Тарифе и использовании». → [Бюджет сотрудника](https://svedum.ru/docs/account/plans#бюджет-сотрудника)
* **В браузере** — в приложении ссылка на того же сотрудника на svedum.ru: открыть её
  в браузере или скопировать, чтобы продолжить с другого компьютера без приложения.

Что сотрудник делает — его экран, агенты и рутины — во вкладке «Обзор»
(→ [Облачный компьютер](https://svedum.ru/docs/employees/cloud-computer), [Агенты](https://svedum.ru/docs/employees/agents),
[Рутины](https://svedum.ru/docs/employees/routines)). Боты, через которые сотруднику пишут, и его переписки с
другими людьми — во вкладке «Каналы». → [Telegram](https://svedum.ru/docs/employees/telegram) Файлы
сотрудника и их изменения — во вкладках «Файлы» и «Изменения», как у агента.

## Порядок и группы

Сотрудников можно переставлять: перетащите строку выше или ниже. Перетащите в
«Избранное» — сотрудник закрепится на этом месте рядом с избранными чатами,
обратно в список — открепится. В «Избранном» у чатов и сотрудников один общий
порядок.

Когда сотрудников много, разложите их по группам — например, по отделам. Группа
стоит в списке рядом с сотрудниками. Создать её можно кнопкой «Новая группа» в
заголовке «Сотрудников», правым кликом по списку или из меню сотрудника:
«Переместить в группу» → «Новая группа». Сотрудника переносят в группу и из неё
перетаскиванием или тем же пунктом меню; саму группу перетаскивают за заголовок.
Правый клик по группе — «Переименовать» и «Удалить группу»; при удалении сотрудники
остаются в списке.

Порядок и группы сохраняются в аккаунте и одинаковы в приложении и в браузере.

## Меню сотрудника

Правый клик по сотруднику в боковой панели:

* **Добавить в Избранное** — закрепить в «Избранном», сверху.
* **Пометить прочитанным / непрочитанным** — как у чата.
* **Показывать** — «Только важное» (по умолчанию): краткие ответы с подробностями под
  ссылкой, без служебных шагов; «Всё» — все шаги и полные ответы.
* **Переместить в группу** — в одну из своих групп, в новую или из группы.
* **Дублировать** — копия с той же ролью, памятью, навыками и рутинами. Каналы не
  копируются: Telegram-бот остаётся у исходного сотрудника.
* **Архивировать** — убрать из списка, не удаляя. Архивированный сотрудник не занимает
  место в лимите, и его рутины не срабатывают. Когда вы его вернёте, рутины снова пойдут
  по расписанию: пропущенные повторы не догоняются, а разовая, чьё время прошло, сработает
  сразу.
* **Удалить** — сотрудник и его данные, включая переписку и файлы в облаке, удаляются.
  Вернуть их можно только через поддержку в течение 30 дней.

Число в зелёном кружке справа от сотрудника — сколько сообщений он написал, пока вы
не открывали его чат.

Несколько сотрудников выбирают так же, как чаты: <kbd>⇧</kbd>-клик — всех подряд,
<kbd>⌥</kbd>-клик — по одному. Правый клик по выбранному открывает меню: прочитать,
переместить в группу, архивировать или удалить их вместе.